Person
Bản ghi trung tâm của HR (hr_people) — satellite của một Contact
qua contact_id (1:1, unique). Không lưu identity như một nguồn độc
lập: first_name/last_name/email/phone/avatar… tồn tại như
cache, nhưng contact mới là nguồn xác thực.
Stage
Giai đoạn vòng đời, đúng 6 giá trị: talent (Ứng viên) →
interviewing (Phỏng vấn) → offer (Đề nghị) → probation (Thử
việc) → active (Đang làm) → resigned (Đã nghỉ). Mỗi lần đổi được
ghi vào Stage transition.
Employee ID / Employment type
employee_id được cấp khi person chuyển sang probation/active.
Employment type là loại hợp đồng lao động: full-time, part-time,
contractor, intern (lookup có sẵn).
Talent
Person đang ở stage talent/interviewing/offer — ứng viên chưa
được tuyển. Có desired_position (vị trí ứng tuyển) và source
(kênh tuyển dụng).
Application
Một vòng tuyển dụng của một person (hr_applications) — trạng thái
open/closed/hired/rejected. Một person có thể có nhiều
application qua các đợt tuyển khác nhau.
Interview
Một buổi phỏng vấn thuộc một application (hr_interviews) — loại
hr_screen/technical/manager/final/other; trạng thái
scheduled/done/cancelled/no_show; có điểm số và ghi chú.
Offer
Đề nghị lương (1:1 với application) — trạng thái
draft/sent/accepted/declined/expired, gồm lương, tiền tệ,
hạn chấp nhận.
Stage transition
Audit trail (hr_stage_transitions) ghi mỗi lần đổi stage: from →
to, lý do, người thực hiện. Chỉ đọc, không sửa tay.
Department
Phòng ban (hr_departments) — có thể lồng cây qua
parent_department_id, và có một trưởng phòng (head_person_id).
Trưởng phòng được dùng để phân quyền duyệt nghỉ phép theo phòng ban
(leave.approve.dept).
Contract
Hợp đồng lao động (hr_contracts) — loại
indefinite/fixed_term/probation/freelance, ngày bắt đầu/kết
thúc, ngày hết hạn thử việc, số lần gia hạn.
Compensation & Allowance
Lương cơ bản theo chu kỳ trả (monthly/biweekly/weekly) cộng các
khoản phụ cấp riêng lẻ (hr_compensation_allowances — tên, số tiền,
có chịu thuế hay không).
Insurance
Số bảo hiểm xã hội/y tế và cờ đủ điều kiện tham gia
(hr_insurances) — thuộc dữ liệu sensitive, chỉ vai trò có
quyền sensitive.read/sensitive.update mới xem/sửa được.
Leave type
Loại nghỉ phép (lookup, seed sẵn): annual (12 ngày/năm),
sick (5 ngày), unpaid (0 ngày), maternity (180 ngày),
paternity (5 ngày) — mỗi loại có cờ paid.
Leave balance
Số dư phép theo person + loại + năm — allocated (được cấp),
used (đã dùng), override (điều chỉnh tay nếu có).
Leave request
Yêu cầu nghỉ phép — trạng thái
pending/approved/rejected/cancelled, có ngày bắt đầu/kết
thúc, số ngày, người duyệt (approved_by).
Company holiday
Ngày lễ công ty (hr_company_holidays) — có thể lặp lại hàng năm
(recurring), dùng làm cơ sở tính ngày làm việc.
Document / Template / Trigger
Document là file thuộc về một person (hợp đồng, offer letter, giấy
tờ tuỳ thân, tài liệu sinh từ template). Document template là mẫu
nội dung; Document trigger là sự kiện (vd hired, resigned) có
thể tự động sinh tài liệu từ một hoặc nhiều template gắn với nó.
Asset
Tài sản cấp phát cho nhân viên (hr_assets) — loại
laptop/phone/access_card/other, số serial, ảnh, ngày
cấp/thu hồi.
Offboarding case & task
Hồ sơ nghỉ việc (hr_offboarding) — loại nghỉ (tự nguyện, bị cho
nghỉ, thoả thuận, hết hạn hợp đồng, nghỉ hưu), ngày báo trước, ngày
làm việc cuối, thanh toán ngày phép còn lại. Gồm danh sách
offboarding task (checklist bàn giao, theo category, có người
phụ trách).
Provisioning log & Provider
Provider là hệ thống ngoài cần cấp/thu hồi tài khoản khi nhân viên
vào/ra (Authentik, webhook tuỳ biến). Provisioning log ghi lại mỗi
lần cấp/thu hồi — trạng thái success/failed/pending.